『제4회 앙트십코리아 컨퍼런스』 행사 위탁용역 입찰공고

입찰에 부치는 사항

❍ 용역명:『제4회 앙트십코리아 컨퍼런스』행사 위탁용역

❍ 용역기간: 계약일로부터 2017. 11. 30(목) 까지

※ 용역 완료 후라도 용역과 관련한 각종 협의업무, 관련 자료의 미제출 또는 내용 미비, 기타 하자에 대하여는 그 내용이 완료될 때까지 별도 수행한다.

❍ 용역비(추정액): 오천육백구십육만원(₩56,960,000 부가세 포함)

❍ 계약방법: 제한(총액) - 협상에 의한 계약

2. 과업 내용

❍ 기본 과업

◦ ‘제4회 앙트십코리아 컨퍼런스' 사업과 관련된 공식·비공식 행사 운영과 시행을 위한 세부 실행계획 수립, 사전 준비, 행사 진행, 결과 보고 등 제반 행사 지원 업무 일체

- 계획수립: 의전, 전문 인력 배치, 행사장 설치 및 운영

- 행사준비: 행사장 섭외, 예약 및 관련 비용 지급, 행사 관련 각종 자료 제작, 물품  조달 지원(현수막, 포스터, 자료집 등)

- 행사진행: 네트워킹 운영, 안내요원 배치, 행사장 설치, 의전인력 섭외·관리, 관련 기자재 설치 및 확인, 오찬 관련 진행·관리, 행사장 관리 등

- 결과정리: 보고서 작성 지원, 연사자 비용지급, 결과물 제출 및 정산

❍ 세부 과업

◦ 행사장 섭외 및 비용 지불

- 행사장: 서울소재 행사장

◦ 행사 콘셉트, 테마, 슬로건 기획 및 일정 계획 수립

◦ 컨퍼런스 참여 유도 방안 및 성공적인 행사 개최 방안 제시

◦ 효율적인 네트워킹 행사 운영 방안 제시

◦ 행사

- 음향, 조명, 영상장비(LED 또는 빔프로젝터), 후영상제작,
전력수급 등의 연출에 필요한 시스템 설치 및 운영

- 행사취지와 맞는 사회자 제안 및 섭외에 따른 비용지급

- 연사자에 대한 비용 지불

- 원활한 행사진행을 위한 전문적인 안내요원 배치 및 섭외

◦ 홍보

- 브로슈어, 현수막, 포스터, 초청장 등 홍보물 배포 전반에 관한 사항

-  행사장 위치를 고려한 관람객 유도 방안(지하철역 안내문 등) 제시

◦ 기타 행사 목적에 비추어볼 때 필요하다고 판단되는 사항

- 과업예산 범위 내에서 재단과의 협의를 통해 추진

❍ 기타

◦  계약시점부터 행사 후 정산 완료시까지 상시 전담인력 운영 계획

※ 사안에 따라 상시 파견인력 변경 가능

◦ 전체 행사에 대한 디자인 컨셉 시안, 공간 구성 조감도, 무대 설치 시안 등 제시(각종 조감도는 3D로 작업)

◦ 시설물의 관리는 수시로 보완해야 하며, 파손시 행사에 지장이 없도록 즉시 복구

◦ 행사기간 중 시설물관리 및 운영책임자를 상주시켜 전체 시설이 상시 운영될 수 있도록 조치

◦ 행사기간 중 안전사고 예방을 위해 간호사 1명, 안전요원(10명 내외) 등을 상시 배치하고  응급약품을 구비한 양호실 운영(안전요원은 행사 참가자 수에 따라 조정 가능)

◦ 응급환자 발생시 구급차량을 지원하여 지정병원으로 후송

◦ 행사진행요원은 일반 관람객과 구분될 수 있는 복장을 착용하되, 행사의 성격을 감안하여 정돈된 복장을 착용

◦ 행사 전체에 대한 사진 및 영상, 성과 집계, 행사 참가자 만족도 조사, 성과분석, 문제점 및 개선책 등을 담은 국문 결과보고서를 행사 종료 후 14일 이내 제출

◦ 행사전반에 대한 위기 대응계획 수립 및 보험 가입

3. 입찰참가자격

❍‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 규정 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 유자격자

❍‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’제76조에 해당되지 않는 업체

4. 낙찰자 결정방법

❍ 제안서 및 가격 평가 후 협상에 의해 계약자 선정

※ 기술평가 : 90%, 가격평가 : 10%

❍ 제안서 평가 기준 및 절차 등은 제안요청서 상의 기준 및 협상에 의한 계약체결기준에 따라 적용

5. 제안서 제출

❍ 제출서류: 제안서를 포함한 모든 서류는 스캔하여 USB 2매에 저장 후 별도 제출

◦ 제안서 7부(원본 1부(첨부서류 포함), 사본 6부)

- 제안서 사본에는 제안사임을 알 수 있는 업체명 등의 내용이 제안 표지 및 내용 등에 표기될 수 없음(익명 원칙 엄수)

※ 기관명, 대표자명, 이메일 등 표기 시 접수 불가

- 발표 심사는 제출된 제안서로 진행

◦ 최근 3년간 수주실적 및 실적증명원 각 1부[붙임 3]
◦ 투입인력 업무 분장도 1부[붙임 4]
◦ 추진일정 1부[붙임 5]

◦ 업체경영실태 1부[붙임 6]

◦ 가격제안서 1부[붙임 7]

◦ 확약서 1부[붙임 8]

◦ 개인정보 수집·이용 동의서 1부[붙임 9]

◦ 청렴계약이행서약서[붙임 10]

◦ 사업자등록증사본 및 법인등기부등본 각 1부

◦ 공공입찰용 신용평가 지정기관에서 발급한 신용평가등급확인서 원본 1부

◦ 부정당업체 제재사실 확인서 1부(해당 업체)

◦ 재무제표(최근 1년간)

◦ 중(소)기업 확인서 1부

◦ 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부(3개월 이내 발행)

◦ 지방세, 국세 완납 증명서 원본 1부(1개월 이내 발행)

◦ 이행보증보험증권 1부

6. 기타사항

❍ 제안사가 용역과 관련하여 부분적으로 협력업체를 활용할 경우에는 반드시 제안서에 기재해야 함

❍ 입찰보증금 납부

-‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’제 9조 및 동법 시행령 제 37조의 규정에 의함

❍ 입찰의 무효

-‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’제 39조 제 4항에 의함

❍ 가격 제안서 작성시 용역사 집행 비행 중 부가세 환급을 받는 항목은 부가세를 제외하여 산출내역서 작성하여야 함(사후 정산시 해당 항목의 부가세는 인정하지 않음)

7. 제안서 제출 장소 및 문의처

❍ 제출 서류 : 제안서 각 7부(인쇄본 제본하여 제출)

※ 제안서 1부에만 제안업체(단체) 인식 표시하고, 나머지는 제안업체 표시 금지

※ 원본파일 USB 제출

❍ 제출 기한 : 2017년 10월 20일(금) 15시까지

❍ 제출 장소 : 한국청년기업가정신재단 미래인재양성팀

(서울시 서초구 서초대로 45길 16, 202호)

❍ 제출 방법 : 방문접수

❍ 문 의 처 : (재)한국청년기업가정신재단 김지민 매니저(☎02-2156-2355)

※ 자세한 사항은 첨부파일의 제안요청서를 참조하시기 바랍니다.

2017. 10.

한국청년기업가정신재단 미래인재양성팀